گوگل دیتا استودیو چیست و نحوه کارکرد آن چگونه است؟

توسط: مدیر
اولین نظر را شما وارد کنید

[ASRating]

مقدمه

امروزه لحظه به لحظه با داده‌ها و اطلاعات در ارتباط هستیم. برای موفقیت در کسب و کار خود باید تصمیماتی دقیق و درست اتخاذ کنیم. این تصمیمات بر مبنای داده‌های موجود در کسب و کار گرفته می‌شود. به دلیل حجم زیاد دیتاها در سال‌های اخیر، جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده‌ها از مهمترین نکاتی است که همیشه با چالش همراه بوده است.

با گوگل دیتا استودیو یا GSD می‌توانید گزارش‌هایی از اطلاعات مربوط به داده‌های خود را به شکل تصویری تهیه نمایید. کار با این ابزار بسیار ساده است و با تمرین کردن می‌توانید گزارش‌های تخصصی تهیه کنید. به روزرسانی خودکار گزارش‌ها از جذاب‌ترین قابلیت‌های گوگل دیتا استودیو است.

گوگل دیتا استودیو چیست؟

گوگل دیتا استودیو از ابزارهای پرکاربرد شرکت گوگل است که کاملاً رایگان می‌ باشد و فقط کافی است که یک حساب جیمیل داشته باشید تا بتوانید از آن استفاده کنید.

قابلیت های گوگل دیتا استودیو کدام است؟

۱- ساخت گزارش دلخواه با فیلترهای گوناگون

۲- تبدیل داده‌ها به اشکال تصویری

۳- امکان گزارش لحظه‌ای

۴- قابلیت اتصال به انواع منابع داده‌ای مثل گوگل آنالیتیکس

۵- به اشتراک گذاری داده‌های کسب و کار با افراد مختلف

۶- دسترسی نامحدود

۷- شخصی سازی گزارش‌ها و نمودارها

۸- افزودن المان‌های نمایشی

۹- بررسی و مقایسه الگوهای خاص در بازه زمانی مشخص

۱۰- ارسال و نمایش دیتا

نحوه کارکرد Google data studio به چه صورتی است؟

اولین قدم برای کار با این ابزار قدرتمند، ساخت یک حساب کاربری است. وارد سایت Google data studio شوید و گزینه use it for free را بزنید. با استفاده از اکانتی که همیشه استفاده می کرده‌اید؛ وارد سایت Google data studio شوید سپس روی دکمه home بزنید. جهت تهیه گزارش از دکمه create استفاده نمایید. سپس گزینه create new data source را انتخاب کنید . به این ترتیب انواع منابع داده‌ها برای شما باز می‌شود. سپس روی دکمه add to report کلیک کنید تا داده‌ها به گزارش شما متصل شوند. در آخر add a data source را انتخاب و منبع مورد نظرتان را مشخص کنید. پس از آن نموداری روی صفحه ظاهر می‌شود.

ابزار GDA چه مزیت هایی برای شما دارد؟

گوگل دیتا استودیو لیست تمام اطلاعات و پارامترها را به شما نشان می‌دهد. البته می‌توانید تغییراتی در آن ایجاد کرده و متن ، تصاویر و توضیحات مورد نظر خود را هم به آن اضافه کنید. در این ابزار رایگان گوگل برای ساخت گزارش، لیستی از نمودار‌ها برای شما نمایش داده می‌شود. نمودار دایره‌ای، نمودار میله‌ای، نمودار خطی، نمودار سطحی و…. هر کدام از این نمودار‌ها قابلیت ویژه‌ای دارند و باید متناسب با کسب و کار خود از آن‌ها استفاده نمایید.

انواع نمودارها در ابزار GDA

در گوگل google data studio سه نوع جدول داریم:

۱- عددی
۲- میله‌ای
۳- طیف رنگی

در زیر نام انواع نمودارها آورده شده است:

۱- سه نوع نمودار زمانی
۲- شش نوع نمودار میله‌ای
۳- دو نوع دایره‌ای
۴-چهار نوع نمودار خطی که هر کدام متریک و دایمنشن بخصوصی دارند.
۵-سه نوع نمودار سطحی
۶-دو نوع نمودار نقطه‌ای
۷-یک نمونه نقشه جغرافیایی
برای بالا بردن کیفیت گزارش‌هایتان بهتر است از بازه زمانی و فیلتر هم استفاده نمایید.

اصطلاحات مهم GDA

بخش‌های اصلی گوگل دیتا استودیو چیست؟

این ابزار ۵ قسمت اصلی دارد که عبارت اند از:

۱- گزارش‌ها reports
۲- منابع داده‌ها data sources
۳- اکسپلورر explorer
۴- گالری گزارش gallery
۵- اتصال به منبع داده connect to data

نکات مهم در ساخت گزارش در ابزار google data studio

۱- توجه داشته باشید که گزینه data freshness برای تعیین زمان بروزرسانی‌ها است.

۲- Field editing report باید همیشه روی حالت on باشد تا بتوانید ‌داده ها را ویرایش کنید.

۳- History به شکل ساعت نمایش داده می‌شود و زمان استفاده از گزارش را نشان می‌دهد.

۴- گزینه share برای به اشتراک‌گذاری گزارش با وارد کردن ایمیل شخص می ‌باشد.

۵- موارد دیگری هم وجود دارد که به راحتی می توانید آنها را به کار ببرید. در زیر چند نمونه از این گزینه‌ها آورده شده است:

۶- انتخاب قالب گزارش، کپی کردن و ویرایش آن، ایجاد تغییرات گوناگون، امکان درج عکس، ذخیره فایل به شکل pdf و اشتراک گذاری

تفاوت explorer و report

در اکسپلورر نمی‌توانید محتواها را به اشتراک بگذارید. و فقط برای آزمون و خطا کاربرد دارد. همچنین نمودارها را با اکسپلورر می‌توان طراحی نمود. در ریپورت تمام فعالیت‌های شما ذخیره می‌شوند. حجم داده بیشتری در آن می‌توانید درج کنید و به همه گزارش‌ها دسترسی دارید.

امنیت گوگل دیتا استودیو به چه صورتی است؟

مهمترین مسئله یعنی امنیت این سرویس در نوار ابزار بالای صفحه قرار داده شده است. روی گزینه data credentials کلیک نمایید؛ صفحه‌ای ظاهر می‌شود که دارای دو گزینه owner و viewer می‌باشد. در حالت viewer برای مشاهده ریپورت باید به منبع داده دسترسی داشته باشید.

در حالتowner با داشتن ایمیل کارفرما، گزارش را با او به اشتراک می‌گذارید.

چه کسانی باید از گوگل دیتا استودیو استفاده کنند؟

هر شخصی که دارای اطلاعاتی از منابع گوناگون است؛ مثل صاحب کسب و کارها و بازاریاب‌ها می‌توانند با استفاده از گوگل دیتا استودیو اطلاعات و داده‌ها را به هم متصل و در قالب گزارش ارائه کنند.

اگر صاحب وب‌سایتی هستید؛ باید از همان حساب کاربری خود استفاده نمایید؛ که سایت خود را در گوگل آنالیتیکس با آن راه اندازی کرده‌اید. زیرا دیتاهای این منابع قابلیت اتصال به گوگل دیتا استودیو را دارند. رابط کاربری GSD بسیار مشابه گوگل درایو می باشد.

گوگل دیتا استودیو از چه منابع اطلاعاتی پشتیبانی می‌کند؟

دیتا بیس ‌هایی مثل bigquery, postgreSQL,My SQL
سرویس‌های گوگل مثل یوتیوب، گوگل شیت، سرچ کنسول و فیسبوک و….
پلتفرم‌ های بازاریابی مثل گوگل آنالیتیکس و گوگل ادز
Google cloud storage یا فایل‌هایی که به شکل cvs آپلود می‌شوند.

سخن پایانی

Google data studio به عنوان یک ابزار گزارش‌ ساز تصویری امکان ساخت گزارش را از منابعی مثل گوگل آنالیتیکس، یوتیوب وسرچ کنسول را فراهم می‌کند. این گزارش‌ها را می‌توانید به کمک نمودار‌های مختلف و چارت ‌های تصویری ارائه دهید. تجزیه و تحلیل داده‌ها و تهیه و تدوین گزارش، یک کار چالش برانگیز است، که باید به صورت حرفه‌ای گزارشی جامع از دیتاها تهیه شود. در واقع اگر بخواهیم در یک کلام بگوییم هدف Google data studio آسان‌تر شدن نوشتن گزارش‌ها می باشد.