CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری، به سیستمهایی گفتـه میشود که به کسبوکارها کمک میکنند روابط خود با مشتریان را به شکل کارآمدتری مدیریت کنند. این سیستمها با جمعآوری، سازماندهی و تحلیل اطلاعات مشتریان، این امکان را فراهم میکنند که خدمات شخصیسازیشـده و تجربهای مثبت برای مشتریان ایجاد شود. استفاده از سی ار ام به کسبوکارها این توانایی را میدهد که با درک بهتر نیازها و علاقههای مشتریان، تجربهای مناسب برای آنها رقم بزنند و در نهایت فروش و وفاداری مشتریان را بهبود دهند.
CRM چیست؟
CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری (Customer Relationship Management) به سیستمی گفتـه میشود که به کسبوکارها کمک میکند تا روابط خود را با مشتریان بهبود دهند و به شکلی منظمتر و کارآمدتر مدیریت کنند. این سیستم، دادهها و اطلاعات مختلفی از جمله اطلاعات تماس، تاریخچه خریدها، علایق و نظرات مشتریان را جمعآوری و ذخیره میکند.
برای مثال، فرض کنید یک فروشگاه آنلاین دارید. با استفاده از CRM میتوانید متوجه شوید که هر مشتری چه محصولاتی را خریداری کرده، چه نظراتی داده و از چه طریقی با شما ارتباط برقرار کرده است. این اطلاعات کمک میکند تا مشتریان خود را بهتر بشناسید، نیازهایشان را پیشبینی کنید و خدمات بهتری به آنها ارائه دهید.
سیستمهای CRM معمولاً در قالب نرمافزارهایی هستند که به شرکتها اجازه میدهند از چندین کانال ارتباطی مثل تلفن، ایمیل، وبسایت و شبکههای اجتماعی، دادههای مشتریان را گردآوری کنند. این اطلاعات به شرکتها کمک میکند تا خدمات خود را به صورت شخصیسازی شـده و دقیقتر به مشتریان ارائه دهند و بهسرعت به سوالات و مشکلات آنها پاسخ داده و تجربهای مثبت برایشان فراهم کنند.
ویژگیهای اصلی CRM
سیستمهای سی ار ام دارای ویژگیها و ابزارهای مختلفی هستند که به کسبوکارها کمک میکنند تا ارتباط با مشتریان را به شکل بهتری مدیریت کنند. این ویژگیها به شما کمک میکنند تا دادههای مشتریان را جمعآوری، سازماندهی و تحلیل کنید و در نهایت خدمات بهتری ارائه دهید. در ادامه برخی از مهمترین ویژگیهای CRM را توضیح میدهیم.
۱ – جمعآوری اطلاعات مشتریان
CRM میتواند اطلاعات مهمی از مشتریان مثل نام، شماره تماس، ایمیل، سوابق خرید و علاقهمندیهای آنها را ذخیره کند. با این دادهها، شرکتها میتوانند مشتریان خود را بهتر بشناسند و با آنها ارتباط موثرتری برقرار کنند.
۲ – سازماندهی دادهها
یکی از ویژگیهای اصلی CRM، امکان دستهبندی و مرتبسازی اطلاعات مشتریان است. این قابلیت به شرکتها کمک میکند که اطلاعات مشتریان را به شکلی منظم و قابل دسترسی نگه دارند. بهاینترتیب، هر زمان که نیاز باشد، اطلاعات بهسرعت در دسترس است.
۳ – اتوماسیون بازاریابی و فروش
CRM بسیاری از کارهای تکراری در فروش و بازاریابی را به صورت خودکار انجام میدهد. برای مثال، ارسال ایمیلهای تبلیغاتی خودکار، یادآوری پیگیریها و پیشنهادات خرید براساس سابقه مشتریان. این ویژگی باعث صرفهجویی در زمان و بهبود عملکرد بازاریابی میشود.
۴ – پیگیری ارتباطات و پشتیبانی از مشتریان
با CRM میتوان تماسها و ارتباطات مشتریان را پیگیری کرد. برای مثال، اگر مشتری سوال یا شکایتی داشتـه باشد، تمام جزئیات تعامل او ثبت میشود و تیم پشتیبانی میتواند براساس این اطلاعات به او کمک کند.
۵ – تحلیل و گزارشدهی
CRM گزارشها و نمودارهای مختلفی ارائه میدهد که نشان میدهند عملکرد کسبوکار چگونه است. این گزارشها به شما کمک میکنند تا بفهمید کدام استراتژیها موثرتر بوده و چه مواردی نیاز به بهبود دارند.
هدف CRM چیست؟
هدف اصلی CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) این است که رابطهای قوی و مثبت بین کسبوکار و مشتریان ایجاد کرده و آن را حفظ کند. وقتی یک کسبوکار بتواند مشتریانش را بهخوبی بشناسد و به نیازهای آنها توجه کند، باعث میشود که مشتریها احساس رضایت و اعتماد بیشتری داشتـه باشند. این رضایت و اعتماد در نهایت به وفاداری مشتریان منجر میشود، به این معنی که آنها دوباره به سراغ همان کسبوکار میآیند و حتی برند را به دیگران معرفی میکنند.
از طرفی، سی ار ام به کسبوکارها کمک میکند تا فرآیندهای بازاریابی و فروش خود را بهتر و کارآمدتر کنند. با استفاده از CRM، شرکتها میتوانند متوجه شوند که هر مشتری دقیقاً به چه چیزی علاقهمند است و چگونه میتوانند پیشنهادهای مناسب و شخصیسازیشـده به او ارائه دهند. این کار نهتنها به فروش بیشتر کمک میکند، بلکه باعث میشود مشتریان احساس کنند که شرکت برای آنها ارزش قائل است.
پس به طور خلاصه، هدف CRM این است که:
- ارتباط بهتری با مشتریان برقرار شود.
- نیازها و علاقهمندیهای مشتریان بهتر شناسایی شود.
- رضایت و وفاداری مشتریان افزایش پیدا کند.
- فروش و درآمد کسبوکار بیشتر شود.
CRM چه کمکی به کسبوکارها میکند؟
سی ار ام یا مدیریت ارتباط با مشتری به کسبوکارها کمک میکند تا بهتر و مؤثرتر با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند و نیازهای آنها را بشناسند. این سیستم به شکلهای مختلفی به رشد و موفقیت کسبوکارها کمک میکند. بیایید سادهتر این مزایا را بررسی کنیم:
۱ – بهبود تجربه مشتری
CRM به کسبوکارها کمک میکند تا اطلاعات زیادی درباره هر مشتری داشتـه باشند و بدانند که مشتریانشان دقیقاً چه میخواهند. این اطلاعات باعث میشود که کسبوکارها بتوانند پیشنهادات و خدمات خود را مطابق با نیازهای خاص هر مشتری تنظیم کنند و تجربهای خوب و شخصیسازیشـده ارائه دهند.
۲ – افزایش وفاداری مشتریان
وقتی مشتریان ببینند که یک کسبوکار نیازهایشان را میفهمد و به آنها اهمیت میدهد، احتمالاً دوباره به آن مراجعه خواهند کرد و به مشتریان وفادار آن تبدیل میشوند. CRM به ایجاد این حس وفاداری کمک میکند.
۳ – افزایش فروش
CRM با شناسایی رفتارها و علایق مشتریان، کمک میکند که کسبوکارها پیشنهادات مناسبی به مشتریان ارائه دهند و فرصتهای فروش جدید ایجاد کنند. بهاینترتیب، درآمد و فروش کسبوکار افزایش مییابد.
۴ – کاهش هزینههای بازاریابی
CRM با دستهبندی مشتریان براساس نیازها و علاقهمندیها، به کسبوکارها کمک میکند که بودجه خود را هوشمندانهتر خرج کنند و به جای تبلیغات گسترده، تنها به مشتریانی دسترسی داشتـه باشند که احتمال خرید بالایی دارند.
۵ – پشتیبانی بهتر از مشتریان
CRM این امکان را فراهم میکند که تیم پشتیبانی کسبوکار بهسرعت و بهصورت مؤثر به درخواستها و مشکلات مشتریان پاسخ دهند، زیرا تمام اطلاعات لازم درباره هر مشتری در سیستم موجود است.
اهمیت CRM در بازاریابی
سی ار ام در بازاریابی بسیار مهم است زیرا به کسبوکارها کمک میکند تا مشتریان خود را بهتر بشناسند و ارتباطات بهتری با آنها برقرار کنند. در بازاریابی، هدف این است که نیازها و علاقههای مشتریان را پیدا کنیم و بتوانیم پیشنهادهایی جذاب و مرتبط به آنها بدهیم و CRM دقیقاً همین کار را برای کسبوکارها انجام میدهد.
وقتی کسبوکارها اطلاعاتی مثل علاقهمندیها، رفتارها و سابقه خرید مشتریان را دارند، میتوانند پیامها و تبلیغاتی کاملاً مناسب برای هر گروه از مشتریان ایجاد کنند. برای مثال، اگر سیستم CRM نشان دهد که یک مشتری همیشه محصولات مرتبط با ورزش را خریداری میکند، کسبوکار میتواند پیشنهادات خاصی در این زمینه برای او ارسال کند.
این هدفگذاری باعث میشود که:
- هزینههای تبلیغات کاهش یابد: چون تبلیغات دقیقاً به مشتریانی ارائه میشود که احتمال خرید دارند.
- رضایت مشتریان افزایش یابد: زیرا احساس میکنند که کسبوکار دقیقاً میداند به چه چیزی نیاز دارند.
- تأثیر کمپینهای بازاریابی بیشتر شود: چون پیامها و پیشنهادها کاملاً با نیازهای مشتریان هماهنگ است.
بنابراین، CRM به بازاریابان کمک میکند که از دادهها و اطلاعات مشتریان برای بازاریابی هدفمند و مؤثرتر استفاده کنند که در نتیجه منجر به افزایش فروش و رضایت بیشتر مشتریان میشود.
بررسی CRM با ۳ مثال ساده
بیایید با سه مثال ساده ببینیم که سی ار ام چطور میتواند به کسبوکارها کمک کند تا بهتر با مشتریان ارتباط برقرار کرده و نیازهایشان را برآورده کنند:
۱ – فروشگاه آنلاین لباس
یک فروشگاه آنلاین از سیستم CRM استفاده میکند تا اطلاعات مشتریان خود را ذخیره و تحلیل کند. این فروشگاه میتواند با بررسی سابقه خرید هر مشتری، پیشنهادات ویژهای مثل «لباسهای مشابه مورد علاقه شما» یا «جدیدترین مدلهای مشابه خرید قبلیتان» به آنها ارائه دهد. این کار باعث میشود که مشتریان حس کنند پیشنهادات خاص و مخصوص آنها است و احتمال خرید دوبارهشان بیشتر میشود.
۲ – شرکت خدماتی
یک شرکت ارائهدهنده خدمات اینترنتی از سی ار ام استفاده میکند تا تماسها و درخواستهای مشتریان را پیگیری کند. برای مثال، اگر مشتری چند روز پیش مشکل قطعی اینترنت داشتـه باشد، CRM به تیم پشتیبانی یادآوری میکند که پس از رفع مشکل با مشتری تماس بگیرند و مطمئن شوند که همهچیز به درستی کار میکند. این پیگیری به مشتریان نشان میدهد که شرکت به خدمات پس از فروش اهمیت میدهد و باعث افزایش رضایت آنها میشود.
۳ – رستوران زنجیرهای
یک رستوران زنجیرهای از CRM برای جمعآوری اطلاعات مشتریان مثل نام، تاریخ تولد و علاقهمندیهای غذایی آنها استفاده میکند. هربار که مشتری به رستوران میآید، سیستم سی ار ام میتواند پیشنهادات غذایی ویژهای برای او داشتـه باشد یا حتی تخفیف مخصوص تولدش ارائه دهد. این ارتباط شخصی و توجه به جزئیات، مشتری را وفادارتر میکند و تجربهای مثبت برای او به وجود میآورد.
مراحل طراحی استراتژی CRM
برای طراحی یک استراتژی CRM موفق، نیاز است که برنامهریزی دقیقی انجام دهید و چند مرحله کلیدی را دنبال کنید. هدف اصلی استراتژی سی ار ام این است که روابط قوی و پایدار با مشتریان ایجاد کنید و آنها را به مشتریان وفادار تبدیل کنید. در ادامه به مراحل ساده و کاربردی برای چیـدن استراتژی CRM میپردازیم.
۱ – تعیین اهداف روشن و مشخص
ابتدا باید بدانید که از CRM چه میخواهید. آیا هدف شما افزایش فروش است یا قصد دارید رضایت مشتریان را بالا ببرید؟ شاید هدف شما هر دو باشد! تعیین اهداف دقیق به شما کمک میکند که در انتخاب ابزارها و تصمیمگیریها بهتر عمل کنید. برای مثال، اگر هدف اصلی شما افزایش رضایت مشتری است، باید بر بهبود خدمات پشتیبانی و شخصیسازی پیشنهادات تمرکز کنید.
۲ – شناخت کامل مشتریان
یک استراتژی CRM خوب باید بر اساس شناخت دقیق مشتریان طراحی شود. این یعنی کسبوکار باید بداند که مشتریانش چه کسانی هستند، چه نیازها و علاقههایی دارند و انتظاراتشان از شما چیست. برای این کار میتوانید از تحلیل دادههای مشتریان مثل تاریخچه خرید، رفتارهای آنلاین و بازخوردهای آنها استفاده کنید. این اطلاعات به شما کمک میکند تا بتوانید پیامها و پیشنهادات خاص و شخصیسازیشـده به مشتریان ارائه دهید.
۳ – انتخاب ابزار مناسب CRM
امروزه ابزارها و نرمافزارهای مختلفی برای سی ار ام وجود دارند که هرکدام قابلیتها و ویژگیهای خاص خود را دارند. انتخاب ابزار مناسب سی ار ام به نوع کسبوکار، بودجه و نیازهای شما بستگی دارد. مثلاً اگر یک شرکت کوچک دارید، یک نرمافزار ساده که بتواند اطلاعات مشتریان را ذخیره و طبقهبندی کند ممکن است کافی باشد. اما اگر کسبوکار شما بزرگتر است، شاید به سیستمی با امکانات بیشتر مثل اتوماسیون بازاریابی و تحلیلهای پیشرفتـه نیاز داشتـه باشید.
۴ – آموزش تیم
هر چقدر هم که سیستم CRM شما عالی باشد، اگر تیم شما به خوبی با آن آشنا نباشد، نمیتوانید به نتیجه مطلوب برسید. باید تمام کارکنانی که با CRM کار میکنند، آموزشهای لازم را ببینند و با نحوه استفاده از ابزارها آشنا شوند. این آموزشها باعث میشود که تیم فروش و پشتیبانی بتوانند به بهترین نحو از سیستم استفاده کنند و تجربه خوبی برای مشتریان رقم بزنند.
۵ – پیادهسازی و یکپارچهسازی CRM با سایر سیستمها
پس از انتخاب و آموزش، زمان پیادهسازی CRM است. بهتر است سیستم CRM خود را با دیگر ابزارهای کسبوکار مانند سیستمهای فروش، بازاریابی و پشتیبانی مشتری یکپارچه کنید. این کار باعث میشود که دادهها به صورت منسجم و هماهنگ در دسترس باشند و تیمهای مختلف بتوانند بهراحتی از اطلاعات استفاده کنند.
۶ – پیگیری و تحلیل نتایج
یکی از مهمترین مراحل در استراتژی CRM، پیگیری و تحلیل نتایج است. برای اطمینان از اینکه سی ار ام شما به اهداف تعیینشـده نزدیک میشود، باید شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) را به طور منظم بررسی کنید. برای مثال:
- نرخ نگهداشت مشتریان (تعداد مشتریانی که دوباره خرید میکنند)
- میزان رضایت مشتریان (از طریق نظرسنجیها و بازخوردها)
- نرخ تبدیل مشتریان بالقوه به مشتریان واقعی
این شاخصها به شما کمک میکنند تا متوجه شوید که استراتژی CRM شما در مسیر درستی است یا به تنظیم مجدد و بهروزرسانی نیاز دارد.
۷ – بازبینی و بهروزرسانی استراتژی
بازار و رفتار مشتریان همیشه در حال تغییر است، پس استراتژی سی ار ام نیز باید بهروز شود. بهطور منظم استراتژی خود را بازبینی کنید و اگر لازم است، تغییرات لازم را اعمال کنید. ممکن است ابزارهای جدیدی به بازار بیایند یا نیازهای مشتریان شما تغییر کند؛ بنابراین، بازبینی و انعطافپذیری در استراتژی CRM، شما را به موفقیت نزدیکتر میکند.
چطور عملکرد سیستم CRM را بسنجیم؟
برای سنجش عملکرد سیستم CRM و اطمینان از اینکه این سیستم به اهداف کسبوکار کمک میکند، نیاز است که به شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) توجه داشتـه باشیم. این شاخصها معیارهای اصلی هستند که نشان میدهند آیا سیستم سی ار ام به درستی کار میکند و اهدافی مثل افزایش رضایت مشتری، رشد فروش و بهبود تجربه مشتریان را محقق میکند یا خیر. در ادامه به چند معیار مهم و ساده برای ارزیابی CRM اشاره میکنیم.
۱ – نرخ نگهداشت مشتریان
نرخ نگهداشت مشتریان به این معنی است که چه تعداد از مشتریان فعلی، پس از اولین خرید به خریدهای بعدی ادامه میدهند و به مشتریان وفادار تبدیل میشوند. اگر نرخ نگهداشت مشتریان شما بالا باشد، به این معنی است که سیستم CRM بهخوبی در ایجاد وفاداری و حفظ ارتباط با مشتریان موفق بوده است. کسبوکارهایی که مشتریان خود را حفظ میکنند، هزینههای کمتری برای جذب مشتری جدید دارند و فروش پایدارتری خواهند داشت.
۲ – میزان رضایت مشتریان
یکی از اهداف اصلی CRM، افزایش رضایت مشتریان است. برای سنجش میزان رضایت، میتوانید از نظرسنجی، بازخورد و امتیازهای مشتریان استفاده کنید. سیستمهای CRM به شما این امکان را میدهند که بهسرعت بازخوردها را جمعآوری و تحلیل کنید. همچنین، معیارهایی مثل امتیاز رضایت مشتری (CSAT) و امتیاز خالص ترویج کننده (NPS) نشان میدهند که مشتریان تا چه حد از خدمات شما راضی هستند و آیا تمایل به توصیه شما به دیگران دارند یا نه.
۳ – نرخ تبدیل
نرخ تبدیل نشان میدهد که چند درصد از مشتریان بالقوه (افرادی که به محصولات یا خدمات شما علاقهمند شـدهاند) به مشتریان واقعی تبدیل میشوند و خرید میکنند. این شاخص به شما کمک میکند تا بدانید سیستم سی ار ام تا چه حد در جذب مشتریان جدید و افزایش فروش موفق بوده است. CRM با پیگیری دقیق اطلاعات مشتریان بالقوه، ارائه پیشنهادات مناسب و پیگیری خودکار، به افزایش نرخ تبدیل کمک میکند.
۴ – میزان فروش
یکی از شاخصهای واضح و مهم، میزان فروش است. با بررسی دادههای فروش میتوانید متوجه شوید که آیا سی ار ام به رشد فروش شما کمک کرده است یا نه. برای مثال، اگر پس از راهاندازی CRM میزان فروش افزایش یافتـه باشد، نشاندهنده این است که CRM در شناسایی نیازهای مشتریان، ارائه پیشنهادات مناسب و بهبود تجربه خرید مؤثر بوده است.
۵ – سرعت پاسخگویی به مشتریان
سرعت پاسخگویی به درخواستها و پرسشهای مشتریان یکی از مهمترین معیارها برای ارزیابی عملکرد سی ار ام است. هر چقدر که سرعت پاسخگویی بیشتر باشد، مشتریان تجربه بهتری خواهند داشت و احتمال وفاداری آنها افزایش مییابد. سیستمهای CRM به کسبوکارها این امکان را میدهند که درخواستها و پیامهای مشتریان را بهسرعت مدیریت کنند و پاسخهای سریع و دقیق ارائه دهند.
۶ – تعداد مشکلات حلشـده در اولین تماس
یکی دیگر از شاخصهای مهم، تعداد مشکلاتی است که در اولین تماس مشتری با شرکت حل میشوند. اگر اکثر مشکلات مشتریان در اولین تماس رفع شوند، نشاندهنده این است که تیم پشتیبانی و سیستم CRM به خوبی با یکدیگر هماهنگ هستند و اطلاعات کافی در اختیار تیم قرار دارد. این معیار به مشتریان اطمینان میدهد که شرکت میتواند مشکلات آنها را بهسرعت و به شکل مؤثر حل کند.
CRM به زبان آمار
سیستمهای CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) به کسبوکارها کمک میکنند تا بهرهوری، رضایت مشتری و فروش خود را افزایش دهند. آمارها نشان میدهند که سی ار ام تأثیر بسیار مثبتی بر عملکرد کلی کسبوکارها دارد. در ادامه چند آمار مهم و بهروز در مورد CRM را مرور میکنیم.
- افزایش درآمد و فروش: کسبوکارهایی که از سیستمهای CRM استفاده میکنند، بهطور متوسط با رشد ۲۹ درصدی در فروش و ۳۴ درصدی در بهرهوری فروش مواجه میشوند. CRM همچنین میتواند دقت پیشبینی فروش را تا ۴۲ درصد بهبود بخشد و چرخه فروش را بین ۸ تا ۱۴ روز کوتاهتر کند. آمار بر اساس: (CRM.org) (Tech Report) (WebFX)
- افزایش نرخ تبدیل مشتریان: استفاده از CRM میتواند نرخ تبدیل مشتریان بالقوه به مشتریان واقعی را تا ۳۰۰ درصد افزایش دهد. این افزایش به دلیل تحلیل دادههای مشتریان و شناسایی دقیقتر نیازهای آنها است که به کسبوکارها کمک میکند پیشنهادات مناسبتری ارائه دهند. آمار بر اساس: (Data Axle USA)
- بهبود رضایت و وفاداری مشتریان: CRM تأثیر بسزایی در رضایت مشتریان دارد. حدود ۷۵ درصد از شرکتهایی که از CRM استفاده میکنند، بهبود چشمگیری در رضایت مشتری مشاهده کردهاند و ۹۴ درصد از مشتریان ترجیح میدهند دوباره از همان کسبوکار خرید کنند، زیرا تجربه خرید خوبی داشتـهاند. آمار بر اساس: (CRM.org) (Tech Report)
این آمارها نشان میدهند که CRM نهتنها به بهبود فروش و جذب مشتری کمک میکند، بلکه نقش کلیدی در حفظ و رضایت مشتریان نیز دارد. این سیستم برای رشد پایدار کسبوکارها ضروری است و به کسبوکارهای در حال توسعه توصیه میشود.
آنچه در این مقاله گفتیم…
سیستمهای CRM نقش بسزایی در بهبود تجربه مشتری، افزایش فروش و رشد کسبوکار دارند. این سیستمها با کمک به جمعآوری و تحلیل دادهها، امکان ارائه خدمات بهتر و شخصیسازیشـده به مشتریان را فراهم میکنند. آمارها نشان میدهند که CRM موجب افزایش بهرهوری و نرخ تبدیل میشود و به کسبوکارها کمک میکند تا روابط پایداری با مشتریان برقرار کنند. در نهایت، پیادهسازی بهترین CRM در کسبوکار به بهبود رضایت و وفاداری مشتریان منجر میشود و به کسبوکارها در رهبری بازار و سبقت از رقبا کمک میکند.
نوشتـه شـده در تیم تحریریه نبض مارکتینگ
شاید برای شما هم سوال باشد…
۱ – CRM چیست و چگونه کار میکند؟
سی ار ام (مدیریت ارتباط با مشتری) سیستمی است که به کسبوکارها کمک میکند تا اطلاعات مشتریان را ذخیره، سازماندهی و تحلیل کنند. این سیستم با جمعآوری دادههای مشتریان از کانالهای مختلف، امکان ارائه خدمات شخصیسازی شـده و پیگیری تعاملات را فراهم میکند.
۲ – چرا CRM برای کسبوکارها ضروری است؟
CRM به کسبوکارها کمک میکند تا نیازها و خواستـههای مشتریان را بهتر بشناسند و با آنها ارتباط بهتری برقرار کنند. این سیستم با افزایش رضایت و وفاداری مشتریان و کاهش هزینههای بازاریابی، به رشد کسبوکار کمک شایانی میکند.
۳ – چه زمانی برای پیادهسازی CRM مناسب است؟
هر کسبوکاری که به دنبال بهبود ارتباطات با مشتریان و افزایش فروش است، میتواند از CRM استفاده کند. معمولاً زمانی که کسبوکار با حجم زیادی از مشتریان روبهرو شـده و نیاز به مدیریت مؤثرتر آنها احساس میشود، زمان مناسبی برای استفاده از CRM است.